为消除城市道路安全隐患，加强窨井盖安全管理，扎实推进智慧城市建设，自2022年10月起，贵州省安顺市经开区集中3个月时间全面实施城区市政窨井盖治理提升专项工程，通过对辖区内排水、排污等窨井盖进行测绘、建档、赋码，为城市窨井盖办理“身份档案”，准确掌握窨井盖运行状态，全力发挥档案服务智慧城市建设作用，不断拓展档案工作维度，守护群众“脚下的安全”，进一步提升城市治理精细化、智能化水平。

在专项工程推进过程中，经开区通过召集区内各有关单位、企业召开专题会，按照“谁使用、谁负责”的原则进行责任分工，明确编码范围、测绘方式、建档内容和建档标准，采取“井盖+档案+二维码”的方式，对辖区内设置在城市道路、居民小区、办公区域、公共绿地、公园广场等公共场所的窨井盖设施开展全覆盖式的编码普查，确保按时完成主城区9800余个窨井盖测绘登记赋码工作，并同步建立“身份档案”与“电子户口”，明确“身份”及位置，做到“一盖一编号，一井一档案”，努力将档案信息化融入智慧城市建设，从细节处彰显档案工作的温度，办好对群众有价值、有意义的民生实事。

此项工作启动以来，经开区始终把档案工作作为重要的基础性保障工作来抓，以档案信息化赋能智慧城市建设。按照全流程“同部署、同实施、同建档、同赋码、同验收”的要求，各相关部门和实施单位在工作中认真对照窨井盖登记档案表格内容，逐一详细记录窨井盖地理位置、实景图片、材质形状、尺寸规格、设计承载力、生产厂家及合格证、初装日期、破损更换记录、责任单位和负责人员、定期状态检测处置情况等，边编码、边记录，边采集、边建档，边归档、边应用，通过严密组织、规范流程，确保档案资料的完整、准确和数据安全，持续提升社会治理的精度、深度、广度，不断增强人民群众的获得感、幸福感、安全感。

与此同时，经开区还注重运用大数据技术激活线上档案服务，让群众少跑腿，积极引入窨井盖档案数据管理系统，以专项工程普查数据成果为基础，把窨井盖档案信息同步录入信息系统，制作标准规范的二维码标识牌，让所有窨井盖在建立“身份档案”之外还拥有属于自己的“电子户口”，探索利用二维码、GIS、大数据等技术，建立健全窨井盖设施巡查和维护长效机制，方便市民及维护人员对问题窨井盖进行事前上报、事中定位和维护、事后答复及查询，在深入推进智慧城市建设中持续提升档案工作能力和水平，打通服务群众“最后一公里”，让城市管理更精细、市民生活更便利。 

原载于《中国档案报》2023年1月2日   总第3928期   第二版