为进一步提升档案信息化建设水平，推进馆藏档案数字化规范化建设，发挥档案信息资源服务社会的作用，贵港市港北区档案馆把档案数字化纳入工作重点，积极有序扎实推进档案数字化进度。

2020年，港北区档案馆与档案数字化外包公司签订了档案数字化加工合同，按照国家档案局2020年5月18日最新发布的“中华人民共和国档案行业标准DA/T68.1—2020”、《档案服务外包工作规范》系列标准施行档案数字化外包服务，并于2020年9月14日超额完成数字化任务31.86万页。能够提前全面顺利完成任务，一是及早谋划。区档案馆把数字化扫描定为年度的重点工作来抓，派出专人管理，有计划、有措施、有步骤地稳步开展；二是狠抓管理。指派专人每天轮流在加工场所进行现场监督，通过参与扫描工作发现问题及时与外包公司领导沟通反馈并解决修正，促使外包公司加强责任意识，不断提高数字化扫描的效率和准确率；三是严格把关。严格检查扫描质量，认真校验数字化扫描数据挂接的效果，增强群众利用档案的便捷性。