11月9日—11日，梧州市档案局、档案馆联合梧州市发改委对梧州市三龙防洪堤工程等5项建设项目开展了2020年度档案行政执法检查。

此次档案执法检查抽取了涉及民生的梧州市三龙防洪堤工程、梧州市北山富民水厂取水点上移工程、粤桂合作特别试验区江南片区标准厂房二期、工厂一路片区棚户区改造项目、梧州市中医院改扩建工程等5 个在建重点建设项目。检查组通过听取工作汇报，实地抽查项目指挥部、各施工单位及监理单位的项目文件材料，反馈检查意见等方式进行。着重检查梧州市重点建设项目在档案管理机构设置和人员配备、档案工作经费保障、档案管理制度建立健全和责任落实、档案文件材料收集、档案文件归档整理、档案安全保管及利用、档案信息化建设、项目档案管理登记等八个方面的落实情况。

从检查情况看，各项目建设单位比较重视档案工作，实行档案工作领导负责制，能认真执行国家档案工作法律法规，建立健全档案工作各项规章制度。但也存在有的单位档案人员业务不熟，文件材料收集不齐全，档案整理不规范；档案存放于办公场所，无相关保管措施，安全隐患突出等情况。检查组针对各项目建设单位档案工作中存在的问题提出了具体要求及改进措施，强调要依法依规管理建设项目档案工作，重视项目档案过程管理，加强对照片、电子文件的收集管理，保障项目档案实体安全。下一步，市档案局将对此次执法检查情况通报有关单位，并继续加大对重点建设项目档案的监督、指导，跟踪督促抓好整改等工作。