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厦门市档案馆联合市教育局开展学校档案工作调研
来源:厦门市档案馆2020-05-30 14:51:121141次

近日,厦门市档案馆在前期书面调查的基础上,由市档案馆分管领导带队,联合市教育局前往历史较悠久的厦门集美中学和工商旅游学校,实地调研两校档案工作基本情况。

本次调研采取座谈和实地考察相结合的方式。在座谈中调研组认真听取每家学校的档案管理、档案信息化建设、档案利用服务等情况,同时也了解到,集美中学和工商旅游学校建校一百多年来,培养了大量的学生,英才辈出,校友遍布海内外,人文底蕴深厚,在漫长的历史时光中积淀了许多珍贵且富有特色的档案。比如集美中学与众不同之处在于集嘉庚文化、华侨文化和校友文化于一身,而工商旅游学校的前身最早可追溯到1898年创办的同文书院,一所厦门最早的民办新式学堂。在学校文化建设、校友沟通、服务师生方面,档案业已成为不可或缺的重要资源。调研组还就档案应用实例、特色档案挖掘、档案文化传承、校园档案人才培养等问题和学校进行探讨与交流。

调研组还深入库房,查看了档案实体保管情况。两所学校都设立了专门的档案保管场所,但两所学校仍不同程度存在档案安全问题,尤其是历史久远、反映学校特色的专业档案存在着虫蛀、脆化等现象。为此,调研组也有针对性地指出了具体工作建议,要求两校抓紧落实整改,确保有价值的档案能长久保存、历史文化能永续传承。两校人员也纷纷认为此次调研很及时,帮助他们找出了问题,解决了一些困惑,指明了下一步档案工作方向,接下来会按照要求进一步规范档案工作。

通过调研,市档案馆也进一步了解了学校档案管理现状,为下一步能将学校特色档案接收进馆打下基础。