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重庆市武隆区构建资源利用体系 提升服务民生水平
来源:转自中国档案网2021-01-14 17:14:231076次

2020年,武隆区档案馆全体干部认真学习贯彻落实习近平总书记关于档案工作的“三个走向”指示精神,以学习贯彻实施新档案法为契机,以创建国家数字档案馆和完成档案工作服务农村基层社会治理国家级试点为抓手,进一步树牢“一切为了人民”的服务理念,不断完善档案资源体系和档案利用体系建设,提升服务民生水平,取得显著成效。

强认识,在完善资源体系上下功夫。一是扩大民生档案接收范围。全馆从涉及民生的专业档案入手,对比国家三批次100类专业档案目录,对全区所有全宗单位档案进行逐个排查、逐类清理,按照工作计划进度,逐年推动,限时移交;文书档案等移交下至2019年度,涉及民生的林权、土地、婚姻等档案已全部移交进馆;馆藏档案文书档案、专业档案已达16万余卷。截至2020年11月30日,区档案馆共计接收 22个新立档单位文书档案2645 盒(4.58万件、57.72万页);接收区民政局2019年婚姻档案138盒5519件、区委组织部死亡干部档案50卷、区民政局地名普查档案195盒(2.39万件、3.35万页)、区生态环境局污染源普查档案77盒(1572件、16113页)。二是加大民生档案接收力度。对城建档案、人才交流学籍档案、民营企业档案、司法审判档案、国有企业人事档案推行代管服务,2020年接收法院案件代管档案8509盒。三是档案征集工作效果显著。2020年,馆创新档案征集方式、丰富档案征集手段,突出地方特色、因地制宜推进档案征集工作:4月21日,举行档案捐赠仪式,接收全区3名援鄂医护人员赴湖北孝感抗疫一线请战书、工作证、日记、绶带等实物、声像资料;9月,征集全国抗击新冠肺炎疫情先进个人陈旼媚证书、奖章(复制件),参加全国抗击新冠肺炎疫情表彰大会邀请函、入场劵(原件);10月,征集武隆区“2018社会治理创新典范区”“2019社会治理创新典范区”奖牌(原件),“全国双拥模范城”证书、奖牌(复制件)及全国爱国拥军模范彭小兵证书(复制件);12月,征集武隆区“国家生态文明建设示范区”奖牌(复制件),全国先进工作者罗旦华证书、奖章、绶带及参加2020年全国劳动模范和先进工作者表彰大会出席证等实物(原件)5件。

强基础,在提升服务能力上练内功。一是建立规范统一标准。为确保数字化加工质量,制定并完善《馆藏档案数字化工作方案》《档案整理与数字化流程单》《档案数字加工档案质量检查单》等标准和流程,落实专人负责档案信息化质量检查监管,对档案实体进行实体及数据质量检查,使总体误差率控制在1‰以内。二是推进档案数字化建设。截至2020年12月,区档案馆建成拥有电子目录270.34万条,A4画幅1251.9万页的馆藏档案信息化数据库,分别占馆藏档案总数的65%,81%,信息化数据量达到3.8T;按照“存量档案数字化、增量档案电子化”的要求,2020年1—11月,数字化公司完成全宗21个单位、179.2万页数字化扫描工作,录入条目20.1 万条;完成2019年婚姻档案扫描上传。三是推进档案鉴定开放。调整完善档案鉴定开放工作领导小组,制定年度工作计划和实施细则并报市局备案;2020年全年对1958年涉及82个全宗14441件进行清理和鉴定,建立涉密档案目录、开放目录和延期开放目录。四是整合民生档案资源。建设档案共享机制,通过部门联动,推动馆藏民生档案数据整合、民生档案目录共享,以2019年深化农村土地确权颁证为契机,加强与区农业农村委、区林业局等部门沟通联系,推进民生档案工作。

强创新,在服务民生水平上见真功。一是在服务机制上创新。区档案馆坚持“公休日预约查档”“午休值班查档”等相关制度,把“为党管档、为国守史、为民服务”贯穿到查阅利用工作中,专门设立“零距离雷锋服务岗”,工作人员按照“细心、耐心、诚心、恒心、热心”的“五心级”服务标准和“一个微笑、一声问候、一杯热茶、一张座椅”的“四个一”接人待物规范为群众服务。截至2020年12月15日,区档案馆全年共计接待群众查阅2962人次,查阅5122卷次5145件次28973页次,复印18025页,提供证明3348份,查阅人次、卷次、证明份数同比分别增长25.86%、44.91%、29.23%,档案利用效果显著。二是在服务对象上创新。区档案馆拓宽档案利用渠道,通过举办专题展览、编研档案成果、提供资政报告等方式,在服务经济社会发展和中心工作上发挥积极作用。2020年档案馆爱国主义教育基地共计接待参观27批次,参观人数达515人次;利用馆藏全县“非典”防治档案,编写《重庆市武隆区抗击“非典”的主要举措》送区疫情防控领导小组办公室借鉴参考。在疫情防控中敢于担当、主动作为,编写并内部出版《重庆市武隆区战疫大事记(1月20日—5月20日)》(上下册)500套;利用馆藏档案史料,为区退役军人事务局申报武隆籍抗战烈士王超奎提供佐证,9月2日,王超奎入选全国第三批著名抗日英烈名录。三是在服务方式上创新。2020年,区档案馆以党政信息网为平台,搭建档案共享服务中心,与农业农村委、林业局建立专线连接,在10个乡镇11个村民小组开展档案服务农村基层社会治理的国家级试点,与党政通讯信息中心、广电网络公司达成意向,通过党政网络、广电网络,查阅涉及民生的土地类、林权类档案,将民生档案服务送到人民群众的家门口。

2021年,武隆区档案馆将以深入学习新修订的档案法为契机,主动把握档案事业发展的历史机遇,积极进取、担当作为,认真谋划“十四五”档案史志规划,以扎实有效的工作成效,为档案事业发展育新机、开新局蓄势积力。