本报讯 近日，山东省威海市档案馆通过国家档案局“全国示范数字档案馆”系统测试。威海市档案馆以“大档案、大文化、大开放、多功能、现代化、信息化”为理念，以建设全市一体化应用的数字档案馆为目标，打造“威海档案信息一体化管理平台”，采用先进技术，整合数字档案资源，建成符合国家标准的数字档案室和数字档案馆系统，实现馆室一体化、在线移交接收、线上查阅利用、跨区域馆际档案利用等功能，数字化建设居全省前列。

围绕档案安全管理需求，威海市档案馆采用物联网射频技术，通过对智能存储装具系统、档案库房防护系统、馆内综合安防系统、周界入侵报警系统等子系统深度设计开发，建设由内到外覆盖智能存储装具、库房内部、档案馆内部、档案馆围界的四层立体防护体系，并通过系统融合集成，建设档案安全智慧防护一体化管理平台，实现了通过数字档案馆系统对楼宇和档案的综合管理。

基于智能技术，威海市档案馆实现档案中心内部业务智能化，为局馆内部管理、工作任务目标跟踪、局馆基础业务数据变化等提供服务，通过分析档案利用者的特性和规律，为档案资源建设和科学管理提供客观决策依据；对档案中心工作人员和外来人员使用身份识别卡管理，实现智能楼宇管理；构建档案流动警示系统，对档案利用实行全程化管理和一卡通服务，提高档案科学管理和大楼安全管理水平，为大楼管理提供信息保障。

威海市档案馆通过数字档案馆系统整合各单位电子文件资源，形成统一的电子文件利用平台，使用智能检索和数据挖掘技术为单位和个人提供强大的档案查询和利用服务。同时，为实现市域档案信息一体化管理，市档案馆依托局域网、政务网、因特网，整合党政机关档案信息资源，打造覆盖“收、管、存、用”全过程的“威海档案信息一体化管理平台”，实现数字档案全流程管理和实体档案辅助管理。此外，依托政务网建设“威海档案信息馆际共享平台”系统，实现了辖区内馆际间的数字档案信息资源共享。威海市档案馆、环翠区档案馆、文登区档案馆、荣成市档案馆、乳山市档案馆、高技术产业开发区档案馆、经济技术开发区档案馆7家综合档案馆全部接入馆际共享平台，共享文书、图书、婚姻、职称、照片、房产6大门类档案8.9万余件。今年，市档案馆将引入电子签章系统，实现“跨馆查档、异地出证”。

下一步，依托威海市大数据平台，威海市档案馆档案服务将延伸至镇街办事处和各综合服务大厅，整合城建档案、不动产档案、人社档案、婚姻档案等民生档案，丰富档案资源、提升档案服务民生质量。    

原载于《中国档案报》2021年5月20日 总第3680期 第二版