近日，山西省永济市档案馆本着“减轻企业负担、方便接收利用、便民查档高效”的原则，发挥专业优势，结合实际情况，制定工作指引，开展了国有企业退休人员社会化管理人事档案接收利用工作。

永济市共有央企、省企、市县属企业39家，各企业运转情况、规模大小、人事档案保管状况千差万别。为高效推进全市国有企业退休人员社会化管理人事档案接收工作，确保档案的完整、准确、规范，市档案馆多次组织业务骨干开展调研，反复论证，在档案整理指导与档案移交进馆两方面形成详细细则；配备专业装具，建立标准化人事档案库房，严格遵守“八防”规定，确保档案实体安全；建立常态化机制，将国有企业人事档案移交工作纳入年度移交计划，集中统一管理，严格执行人事档案查阅程序。截至2020年底，市档案馆接收市国有企业退休人员人事档案工作已全部完成，共接收46个国有企业（除未产生退休职工档案的两个单位外，本地有37个单位，外地9个单位）退休人员人事档案约1.4万卷，有效助推全市国有企业退休人员社会化管理工作。

目前，进馆国有企业退休人员人事档案利用率较高，查档范围普遍集中在法律公正、工种工龄审核认定、养老保险办理、房产过户、户籍转移、残疾认定、政策补贴等方面。下一步，为增强群众查档体验感，提升档案服务社会效能，市档案馆将对进馆国有企业退休人员人事档案进行数字化，提高利用效率。

原载于《中国档案报》2021年5月20日 总第3680期 第二版