7月7日，岳阳市档案馆召开会议，研究探讨在新的历史条件下，市国家档案馆如何进一步加强档案保管保护、提升管理效益效能问题。

会上，大家按照档案保管保护要求，结合当前库房管理现状，各抒己见，献言献策。不少同志提出，档案保管保护是档案工作的重中之重，必须思想上高度重视，工作中坚持不懈。一是应时刻提醒大家继续绷紧安全这根弦，确保档案资料安全；二是应通过深入查摆，解决保管保护方面存在的系列问题，提升档案保管保护水平；三是应加强全馆同志的实践演练，切实提升保管保护能力。有的同志建议，当前要强化问题导向，精确查找档案保管保护工作中的问题，并按轻重缓急来统筹安排，哪些是当前必须解决的，哪些是需长期规划的，哪些是客观因素所致的，哪些是主观因素影响的，都要明确职责，做到逐步解决。还有同志建议，在夏季高温高湿天气下，应通过加强设备调控，加强科学监控，控制好库房温湿度；同时还应突出利用率较低档案等重点对象，瞄准薄弱环节，有的放矢，加强抽查，全面掌握档案保管现状。

市档案馆馆长余友安听取大家发言后强调：一是档案保管至关重要。档案安全是立馆之本、兴馆之基，在保管保护上不能有丝毫懈怠，加强档案保管保护，首先要加强和规范库房管理。二是管理责任必须明确。保管保护档案是全体档案工作人员的共同职责，都应积极配合，特别是库房管理人员更是使命在肩、责无旁贷。加强库房管理，一方面要实行项目化管理，明确管理的目标、流程、责任、奖惩，尽量降低成本，提升效益；另一方面要加强制度化管理，严格按制度办事，做好库房管理人员每天自查、科室负责人每周抽查，馆领导每月检查、全馆每季度讲评等工作，突出管理常态化、规范化，做到一般问题及时发现、及早解决，难点问题及时上报、集中解决。三是整改措施尽快落实。管理利用科作为档案库房“第一责任科室”，要主动承担牵头责任，尽快制订整改方案，对于档案保管保护中出现的问题，包括线路安全、檐角防水、门窗密封、室温控制等方面，都要分期分批解决，确保在三季度将所有问题整改到位，巩固档案馆工作的“基石”，全面提升档案馆管理水平。