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北京市朝阳区档案馆完成第二批档案资料搬迁工作
来源:转自中国档案网2020-08-03 17:13:421156次

7月22日—24日,北京市朝阳区档案馆顺利完成第二批档案资料搬迁工作。本次搬迁馆藏文书档案248329卷件,报纸1063卷,期刊资料16321册,方志图书414箱,运至北京市档案馆代为保管。

一是积极筹备,多措并举做好待搬迁档案清点工作。为确保搬迁过程中档案安全,对照市、区新冠肺炎疫情防控要求,保管科制订《新冠肺炎疫情期间档案清点工作方案》,要求单人进出、错峰清点、定期通风等措施,此项工作历时4个月,顺利完成26万余卷的清点清查,切实做到搬迁档案家底清、底数明。

二是周密部署,协同配合落实档案搬迁工作。区档案馆成立以馆长杨立亭为组长的档案搬迁工作领导小组,在分析总结去年档案搬迁经验基础上,制定《朝阳区档案馆第二批档案资料搬迁工作方案》,确定岗位职责、细化搬迁流程、明确工作要求,并召开动员部署会,进一步强化安全意识和纪律要求,确保责任到岗到人。档案搬运期间,采取运输车辆严格消毒,审核搬运人员健康情况,加强高温作业防暑降温后勤保障等措施,档案馆工作人员协同配合,档案打包下架、转运装车、入库上架等环节衔接紧密,安全有序,确保搬迁工作万无一失。每日搬迁结束,召开会议,总结当日搬迁情况,梳理存在问题,提出改进措施,部署次日工作任务,顺利完成档案资料转运工作。

三是认真总结,精心谋划下一步工作。搬迁工作结束后,区档案馆将召开档案搬迁工作总结会,总结提炼好经验好做法,推动今后工作提质增效。截至目前,区档案馆已将46.5万卷件、占馆藏总量77.5%的档案资料移至市档案馆存放,有效地缓解了档案库房的承载压力,并为下一步楼体老化加固、继续安全稳妥保管好全区重要档案资源做好准备。