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榕江县档案馆:“四举措”促进民生档案接收工作
来源:转自中国档案网2022-04-27 09:55:05710次

中国档案资讯网讯 为创新档案服务方式,实现档案信息查阅利用“一网通办”,贵州省榕江县档案馆丰富馆藏内容、优化馆藏结构, 以“四举措”促进民生档案接收工作。

一是成立民生档案接收工作领导小组,夯实档案接收基础。为确保民生档案顺利接收进馆,县档案局成立民生档案接收工作领导小组,由县档案馆和有关民生档案部门负责人为成员,负责全县民生档案进馆工作。

二是列出清单,有的放矢。县档案局根据省、州关于民生档案接收要求,摸清辖区内各类民生档案的底数,按照“应归尽收、应收尽收”的原则,制定接收计划表,要求各民生档案单位加快民生档案的整理力度,按期向县档案馆进行移交,县档案局每月进行一次调度。

三是强化业务指导,提高档案质量。县档案馆负责对辖区内的民生档案部门进行业务培训和指导,成立1个专职巡回工作指导组,深入全县各民生单位开展档案业务培训和指导,通过强化理论学习和现场实操,提升各部门档案人员的业务水平。同时抽查各单位已归档的民生档案,对存在的问题立即提出具体可行的整改建议,有效提高了立档单位民生档案工作质量和进馆效率。

三是明确专人,严把进馆质量。县档案馆根据国家、省、州有关规定,制定了《榕江县档案接收进馆标准》,县档案局经过审定后印发,从而规范了本县民生档案接收程序。县档案馆明确1名副馆长负责,业务人员严把进馆档案质量关,要求移交单位对拟移交民生档案质量进行自检,自检合格后再申请移交县档案馆。移交时,县档案馆采取数字化档案与纸质档案同步接收的方式,对达到进馆要求的,给予办理交接手续,截止到2022年3月底,榕江县共计接收林改、土地确权、移民搬迁等各类民生档案17985卷,其他民生档案正在陆续接收中。