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云南 加强重点信息化项目档案工作
来源:转自国家档案局2022-11-28 15:43:19580次

近期,云南省档案局聚焦省委、省政府中心工作,全力做好重大建设项目档案工作指导服务和验收工作,对云南省固定资产投资项目综合服务平台项目、云天化集团有限责任公司信息化集成应用项目、云南省高级人民法院智慧法院建设项目、云南省应急通信保障能力提升工程项目等多个省级重点信息化项目档案工作进行了专项验收,进一步促进项目档案规范管理、科学管理。同时,将项目档案信息化工作全面融入数字云南建设总体格局,更好发挥档案和档案工作服务经济社会发展的基础性、保障性作用。

为促进项目档案管理水平不断提升,省档案局与省发改委建立工作联系机制,加强沟通协调,及时掌握省重点建设项目名单和进展情况,积极联系企业,前期介入,为省重点建设项目提供“一对一”上门服务指导,形成监管与服务并重的档案专项验收模式。同时,有针对性地组织建设单位和项目档案人员开展培训,深入学习相关业务标准,对项目档案人员提出的问题进行现场解答,有效提升全员档案意识。此外,在严格把控项目档案验收全过程、各环节的基础上,着力提升项目档案信息化水平,深入贯彻落实“十四五”云南省档案事业发展规划和“十四五”数字云南规划,持续推进项目档案信息化战略转型,加快项目档案数字化进程,规范项目电子档案管理,指导企业严格制定电子档案管理制度,明确项目电子档案管理部门职责,完善项目档案人员岗位职责,明确项目电子文件形成的具体要求和规范做法,健全项目档案网络、项目档案信息系统和项目档案数字资源安全保密防护体系,推动项目档案信息共享。  

原载于《中国档案报》2022年11月28日   总第3913期   第一版